北京將率先推廣使用電子勞動(dòng)合同
電子勞動(dòng)合同來(lái)了，你知道怎么簽嗎？
近日，北京市人社局發(fā)消息稱(chēng)將推廣使用電子勞動(dòng)合同。同時(shí)，北京市還將結合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、開(kāi)展便民利企服務(wù)的相關(guān)要求，逐步推廣電子勞動(dòng)合同在不同場(chǎng)景的應用，搭建全市統一的電子勞動(dòng)合同管理平臺。
據悉，電子勞動(dòng)合同內容與紙質(zhì)勞動(dòng)合同相同。但紙質(zhì)合同簽署時(shí)間長(cháng)，并涉及人員往返、快遞郵寄及存儲等成本。電子勞動(dòng)合同則便民利企、節省成本、提高效率，有利于優(yōu)化用工管理。
今年3月，人社部向北京市人社局發(fā)出《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，允許北京率先推廣使用電子勞動(dòng)合同，“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同?！?/p>
同時(shí)，文件還明確采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應使用符合電子簽名法等法律規定的可視為書(shū)面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲存等滿(mǎn)足電子簽名法等法律要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合《勞動(dòng)合同法》規定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力。
在安全性能方面，由于電子勞動(dòng)合同采用了實(shí)名驗證、人臉識別、非對稱(chēng)加密技術(shù)、CA證書(shū)、第三方取時(shí)技術(shù)等科技手段，可有效避免作弊，及時(shí)發(fā)現對電子簽名、電文內容的改動(dòng)。
目前，北京市人社局正在開(kāi)展調研，了解企業(yè)自建電子勞動(dòng)合同簽署系統和人力資源服務(wù)機構建立的第三方管理平臺的運行情況，推動(dòng)電子勞動(dòng)合同在政務(wù)管理服務(wù)事項中的應用。
“理想的狀態(tài)是，電子勞動(dòng)合同統一上傳至一個(gè)平臺，在審核相關(guān)材料時(shí)，各部門(mén)可以通過(guò)信息互通的方式獲取數據，既提高了效率，也省去了辦事人員往返奔波之苦?！北本┦腥松缇钟嘘P(guān)負責人表示。
勞動(dòng)合同也是合同。北京市中銀律師事務(wù)所高級合伙人楊保全律師告訴記者，《合同法》規定了采用數據電文的書(shū)面形式訂立的合同，還明確了數據電文的表現形式包括電子數據交換和電子郵件。
“目前，法律對于數據電文真實(shí)性標準可概括為‘可讀、可保存、可識別、真實(shí)’?！睏畋Ｈ嵝训?，在使用電子簽名簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應注意以下幾點(diǎn)：應事先約定，可采用書(shū)面也可以采用其他方式約定，采取電子郵件、微信、錄音等方式時(shí)可以進(jìn)行必要的書(shū)面確認或公證；應對電子簽名進(jìn)行認證，確保電子簽名的有效性；選擇國家認可的第三方電子簽名服務(wù)平臺。
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